Дыра или фишка в сюжете?

Заметил, что некоторые авторы допускают много дыр в сюжете, видимо из-за написания нескольких циклов одновременно и забывая некоторые важные изменения. 

Как этого избежать? Лично я веду отдельный документ, в котором расписаны: герои, текущие силы, деньги, вещи, карта, монстры, ситуации в мире и прочее.

Авторы, какие ещё приложения или фишки используете вы?