Вежливость автора: как оформить печатный текст

Самое главное в тексте – это, конечно, суть. Но вежливый автор, уважающий читателя, всегда обращает внимание на аккуратность при оформлении своих работ. Чтобы не отсекать читателей и редакторов, стоит обратить внимание на несколько простых правил оформления текстов.

1. Грамотность

Основа основ для тех, кто работает с текстами. Те, кто хочет создавать полезные и читаемые материалы, обязательно их вычитывают.

Если врождённая грамотность отсутствует, всегда можно воспользоваться сетевыми сервисами для проверки орфографии и пунктуации.

Грамотность – вежливость автора и уважение к читателю (кем бы он ни был – начальником, приятелем, подписчиком или проходившим мимо случайным человеком).

2. Абзац

Начать, пожалуй, стоит с того, что абзацы в качественном тексте должны быть. Способ разделения текста остаётся за автором (или техзаданием), это может быть отступ первой строки или увеличенный интервал между частями текста.

В Word отступ красной строки лучше (да и проще) задавать во вкладке «Абзац» перед началом работы. Открываем программу и перед тем, как начать, задаём параметры текста – отступы, интервалы, выравнивание. Далее просто пишем текст.

Ещё можно использовать клавишу Tab. Но ни в коем случае не нужно создавать абзацы многократным нажатием пробела – так они могут получиться неровными. Плюс при выкладке текста в Сеть подобное форматирование может просто съехать, и придётся всё переделывать.

3. Дефис и тире

Попробуем упростить. Коротенькая чёрточка, разделяющая части слов, называется дефис. Тире – чёрточка подлиннее, она разделяет слова в предложении. При оформлении текстов принципиальной разницы между двумя знаками нет, но вежливость автора всё-таки требует их различать.

Например, при оформлении прямой речи правильнее использовать тире. Если текст уже написан, и везде проставлен дефис, ничего страшного, это легко исправить. В Word нажимаем Ctrl + F и проводим автозамену: в поле «Найти» набираем дефис и пробел, в поле «Заменить на:» набираем тире и пробел (тире можно скопировать из текста). Потом нажимаем «Заменить всё».

4. Двойные пробелы

Не критичны, хотя понижают читаемость, вылезая «белыми пятнами» и разрывая текст. Тоже легко устраняются автозаменой – в поле «Найти» ставим два пробела, в поле «Заменить на:» – один пробел. Щёлкаем «Заменить всё».

5. Заголовки

Если текст публикуется в Сети, то достаточно выделить заголовки шрифтом, отличным от основного. Например, жирным или курсивом. Если же текст будут читать в формате Word, то заголовки лучше выделить специальным стилем из соответствующей вкладки. Это улучшит восприятие, а ещё сделает удобной навигацию по тексту.

Надеюсь, статья Вам полезна и интересна)

До встречи)