Как структурировать информацию?

Черновик большой книги готов. 500 тыс знаков. И я просто в панике. 

1. Во время написания делала много заметок в тетради, телефоне, в файле word. Как это теперь соединить в одно - не представляю.

2. Как лучше записывать информацию о каждом персонаже, чтобы не забыть - в тетрадь или в файл?

3. Где-то читала про удобную программку для писателей. И какие вообще существуют?

Что ещё вообще помогает? Очень подробный синопсис и т. д.?