Как же много второстепенных персонажей

Вопрос авторам. Надеюсь сможете помочь начинающему писателю и поделитесь своей мудростью.

к сожалению для меня, в рассказах герой не путешествует в вакууме на космолете один, а взаимодействует с очень многими людьми. Иногда, тот или та, с кем встретился гг, появится вновь лишь через 10 глав. И фиг бы с ним/ней, но ведь таких персон много, слишком много.

Как вам удается помнить имена и характерситики всех персонажей? Пишите от руки в блокноте, или делаете табличку в экселе, или пользуетесь хитрой функцией ворда? Вот для меня, все эти версии неудобны. Так что хотелось бы услышать ваши версии.