Как всё планировать без напряжения: мой опыт

Люблю покупать разные блокноты, но писать в них ежедневные дела — жалко. Потому как-то умещала задачи на разных бумажках и стикерах.

В итоге мой рабочий стол и монитор стали напоминать бумажного монстра.

Поняв, что так больше продолжаться не может, я стала изучать, как делают другие.

Насмотрелась в Ютубе на ‌ ̶б̶‌̶е̶‌̶з̶‌̶р̶‌̶а̶‌̶б̶‌̶о̶‌̶т̶‌̶н̶‌̶ы̶‌̶х̶‌̶ блогеров, которые ведут красивые планеры-ежедневники и тоже захотела такой.

Вдохновилась, потратила целый вечер на разлиновку недели.

Как думаете, на сколько меня хватило?

Ровно на две недели. Дальше записи велись хаотично и как попало.

Вторая попытка вести ежедневник была после того, как мне подарили другой формат.

Меня хватило примерно на месяц: иногда задачи записывала в телефон в дороге, некоторые задачи в ежедневники бесконечно переносились, ожидая нужного дня, меня весь этот бардак только расстраивал.

Потом посмотрела видео про кайдзен планирование и поняла, что такая система должна подойти мне лучше всего.

Вести стала в электронном сервисе по принципу канбан — несколько досок с разными статусами.

На фоне - панель ТАРДИС, машины времени (и пространства).

Какие поставила статусы:

• «Нужно сделать» — то, что в целом запланировано в течение года или когда-нибудь ̶И̶л̶и̶ ̶н̶и̶к̶о̶г̶д̶а̶,̶ ̶к̶о̶г̶о̶ ̶я̶ ̶о̶б̶м̶а̶н̶ы̶в̶а̶ю̶;
• «В процессе, на другой стороне» — задачи, в которых ожидаю ответа от другого человека;
• «В процессе, на моей стороне» — когда ответ ждут от меня;
• «Сегодня» — сюда выбираю всё, чо нужно сделать в текущий день;
• «Сделано» —доска, на которую отправляются сделанные задачи.

Важный ритуал для мозга: поставить «галочку» в выполненном, увидеть, что задача завершена ̶ ̶‌̶и̶‌̶ ̶‌̶п̶‌̶о̶‌̶р̶‌̶а̶‌̶д̶‌̶о̶‌̶в̶‌̶а̶‌̶т̶‌̶ь̶‌̶с̶‌̶я̶‌̶ .

А ещё нравятся регулярные задачи с повторением каждую неделю, каждый последний четверг месяца или каждое 5-е число. Например:

• отчитаться по маркировке рекламы
• сделать закрывающие акты
• оплатить налог
• скопировать текущую рукопись книги на флешку на случай, если слетит и облако, и ноут.

А потом мне подарили интересный блокнот. Он разделён на две половины: справа — планы по творчеству, слева — по работе.

«Это ж идеально для юриста-писателя!» — подумала я, договорилась с внутренним жлобом, который не разрешал в нём писать, и начала пользоваться.

Довольна! Иногда в голову спонтанно приходит идея по книге, или при звонке нужно записать информацию по клиенту — и тогда всё это находит место на листах-половинках.

Это идеальные схемы планирования, благодаря которым я не забываю сделать разные штуки.