Какие бывают архивы
Автор: Михаил Ерошкин"...Ответы, полученные в большинстве от губернских ученых комиссий, выяснили полное нестроение архивного дела в России и обрисовали крайне печальное состояние большинства местных архивов, особенно уездных и волостных.
Более чем обычны случаи, когда архивы помещаются в подвалах, на чердаках, в старых разваливающихся зданиях, иногда даже в конюшнях, что сваленные в груды бумаги желтеют и тлеют от сырости, поедаются мышами и крысами, разносятся ветром. Архивы нередко горят, иногда по нескольку раз.
Немногие учреждения относятся со вниманием и любовно к своим архивам. Обыкновенно архив обременяет учреждение, а лица, управляющие или заведующие архивом, редко стоят на высоте своего призвания, поэтому старых дел они не описывают и даже не знают, что хранится в архиве. Огромное большинство архивов тесны и потому нередки случаи уничтожения старых дел для того, чтобы дать место другим, более новым, но и этих последних через несколько лет ждет та же участь: и они будут уничтожены - проданы на вес. В итоге большинство уездных архивов заключает в себе дела лишь последних десятилетий.
Такой порядок вещей продолжаться не должен. На Западе часто люди среднего состояния легко восстановляют свои родословные с XIV в., а у нас это не всегда могут сделать даже представители знатнейших родов".
Источник: Съезд представителей губернских ученых архивных комиссий // Труды Саратовской ученой архивной комиссии. 1914. Вып. 31.
(взято из ВК-сообщества "Архивы и библиотеки")
Не хочется огорчать вас, дорогие предки, но практически ту же картину в куче учреждений я наблюдал и в начале XXI века...
Впрочем, в 2008 году я как-то раз на одном крупном предприятии наблюдал сразу все три вида, в каких бывают архивы учреждений. Но обычно в учреждении доминирует какой-то один тип из нижеописанных (или какой-то промежуточный между ними), а тут в пределах пяти минут ходьбы можно было видеть все три варианта:
1. Часть архива, в основном свежие бухгалтерские документы, содержалась в соседнем с бухгалтерией помещении, где были оборудованы широкие и удобные железные полки, а на них в порядке стояли документы, сшитые в хорошие красивые дела.
2. В помещении, соседнем с горячим цехом (поэтому там всё время было жарко) хранились документы, в основном, кадровые и всякие административно-дисциплинарные и не очень новые. Часть из них была в виде дел, а часть документов просто лежала в коробках, а коробки стояли на полках и на столах в изрядном беспорядке. Но коробки хотя бы были подписаны, и поэтому можно было понять, что там лежит.
3. На каком-то заднем дворе, в полуподвальном кирпичном складе, наверное, ещё дореволюционной постройки (отопления там не было, и поэтому осенью там уже было холодно) куча разных бумаг (документы, никак не объединённые и несистематизированные, реклама, какие-то учебные плакаты и руководства) были просто свалены в кучу примерно в мой немаленький рост. И тут реально надо было смотреть каждую бумажку и решать, что с ней делать. И время от времени бегать греться в пункт 2.