Для работы с разными заметками - нужна личная Вики!

Для работы с разными заметками (чтобы они больше никогда не терялись ), планами, перекрёстными ссылками и пр. - полезно завести личную вики.

Это  позволяет вести записи на любом количестве страниц, организованных, как  папки и файлы, древовидной структурой. Ставятся перекрёстные ссылки,  картинки и пр. Всё это просматривается и редактируется прямо в браузере.

Это  можно сделать у себя на домашнем компьютере. Либо, если нужно работать с  разных устройств, можно завести себе сайт в интернете и заходить туда  под паролем. Для этого нетрудно найти дешёвые и даже бесплатные хостинги  (хотя они могут подтормаживать, особенно бесплатные).

На домашнем  компе сначала нужно установить программу типа "сервер" (например,  быстрый, лёгкий и популярный - NGINX), и к нему PHP (или другой язык, но  большинство популярных движков сайтов, в т.ч., вики, работают на PHP).

Чтобы не возиться с настройками, простой вариант - ставить сервер и PHP сразу пакетом. Например, для Виндовс неплох WNMP:

https://sourceforge.net/projects/wnmp-env/

Это  позволит запускать динамический сайт на собственном компьютере и  открывать его из браузера. При этом, доступ к нему "снаружи" - из интернета - можно не открывать.

На работающий сервер уже ставится сам движок вики. (А если это на хостинге, там сервер и  PHP, как правило, уже стоят. Если же у вас хостинг VPS, то ставите сами, читая документацию).

Из движков вики довольно прост и удобен Доку-вики:

https://www.dokuwiki.org/ru:dokuwiki

В общем, за день-два после работы можно во всём разобраться. И вы будете удивляться, как раньше жили без этого .

PS. Мой способ работает на Windows 7 и, наверное, на Windows XP. Как говорит товарищ в комментариях, на Windows 10 можно ещё проще - поставить всё сразу докером.