Как переключаться с творчества на рутину

Творческий подъем состояние прекрасное, но рано или поздно наступает момент, когда нужно оторваться от черновика романа и заняться рутиной в виде рассылок в социальных сетях, отчётов, счетов и ответов на письма. Именно в этот момент многие совершают ошибку, резко «перескакивая» с одного режима на другой, что приводит к выгоранию и потере мотивации.

Соберём простые, но эффективные правила, которые помогут совершить этот переход плавно, сохранив нервные клетки и креативный настрой на будущее.

Правило первое. Создаём «ритуал завершённости».

Резкий обрыв творческого процесса — это мини-травма для психики. Мозгу нужен сигнал, что активная фаза закончена.

Что же делать? Выделяем 5–10 минут в конце творческой сессии, чтобы привести всё в порядок. Сохраняем все файлы, записываем главную мысль на которой остановились. Это физически ознаменует конец работы.

Мнение известного человека на этот счёт. Эрнест Хемингуэй как-то сказал: «Лучше всего останавливаться, когда идеи ещё есть и ты знаешь, что будет дальше. Так на следующий день тебе будет с чего начать». Ритуал завершения как раз и помогает знать, что будет дальше, оставляя порыв к будущему вдохновению.

Правило второе. Используем «буферное» задание.

Не бросаемся сразу в самую неприятную рутину. Даём мозгу 15–20 минут на «остывание» с помощью простой механической задачи.

После написания главы книги, не начинаем сразу заполнять налоговую декларацию. Сначала делаем что-то нейтральное, вроде разгребания почты и составления плана задач на завтра. Это переведёт мозг в другой режим работы без лишнего стресса.

Мнение известного человека. Писатель и бизнес-тренер Дэвид Аллен, автор уникальной методики работы, утверждает, что мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. «Запишите это. Разгрузите голову». Буферное задание как раз и служит для такой «разгрузки» и переключения контекста.

Правило третье. Визуализируем рутину как часть большого замысла.

Рутина кажется скучной, только если видеть в ней изолированное действие. Пробуем связать ее с нашим глобальным творческим проектом.

Посты в соцсетях, рассылки по почте и залив видосов — это не просто скучная цифровая работа, а «финансовый фундамент нашего нового романа». Ответы на письма — это не рутина, а «налаживание связей для будущей выставки». Такой взгляд превращает обязанность в осмысленный шаг.

Мнение известного человека! Основатель Apple Стив Джобс говорил: «Дизайн — это не только то, как вещь выглядит, но и то, как она работает». Бухгалтерия, планирование и административная работа — это «дизайн» функционирования нашей творческой жизни. Без этого прочного фундамента самое гениальное творение может рухнуть.

Правило четвёртое. Вводим «рутинные часы» в расписание.

Творчество любит свободу, а рутина — дисциплину. Пробуем договориться с собой, выделив для скучных задач строго определенное время.

Устанавливаем в календаре «рутинный час» или два. Например, с 10:00 до 12:00 вторника и четверга. В это время мы не позволяем себе творить, а занимаемся только административными вопросами. В остальное время чистое творчество, и мы не корим себя за неразобранные дела.

Мнение известного человека. Известный автор и блогер Кэл Ньюпорт, пропагандист концепции «Глубокая работа», настаивает на «расписании, а не спонтанности». Запланированная рутина не будет вторгаться в творческие часы и портить нам настроение.

Правило пятое. Вознаграждаем себя.

Самая простая, но невероятно действенная психология. Зная, что после рутины нас ждёт что-то приятное, мы будем выполнять ее гораздо легче и быстрее.

Чётко определяем, чем мы себя порадуем после выполнения блока рутинных задач. Чашка изысканного кофе, серия любимого сериала, прогулка в парке, чтение книги. Главное, чтобы это было желанное и небольшое удовольствие.

Мнение известного человека. Хотя это правило кажется очевидным, его эффективность подтверждает бихевиоризм — направление в психологии, одним из основателей которого был Б. Ф. Скиннер. «Позитивное подтверждение» — мощнейший инструмент для формирования любой привычки, включая привычку справляться с рутиной.

Как показывает практика, одного лишь желания «взять и сделать» часто недостаточно. Следующие пять правил углубляют предыдущие и помогают выстроить целостную систему, где и творчеству, и административным задачам находится своё комфортное место.

Правило шестое. Применяем «метод помидора» к рутине. Главное, не тухлого!

Творчество может поглощать часами, но рутина выматывает за минуты. Чтобы не чувствовать себя заложником скучных задач, дробим их на короткие интенсивные спринты.

Ставим таймер на 25 минут. В это время занимаемся только рутиной и никакой почты, соцсетей и творческих мыслей. Как только время вышло, то обязательный 5-минутный перерыв. После четырёх таких «помидоров» делаем длинный перерыв в 20-30 минут. Этот метод не даст нам заскучать и переутомиться.

Мнение известного человека. Франческо Чирилло, автор этой методики, изначально создавал ее для выполнения студенческих проектов. «Часы, проведенные за работой, не равны часам продуктивной работы». Короткие интервалы помогают поддерживать концентрацию на том, что не вызывает энтузиазма.

Правило седьмое. Создаём «физический триггер».

Наше сознание сильно зависит от физических ритуалов. Создание специального предмета-якоря может стать мощным сигналом для мозга: «Творчество закончено, начинается другой режим».

В этом может помочь что угодно. Надевание определенных наушников для прослушивания фоновой музыки во время рутины. Чашка чая из особой кружки «для административных дел». Перестановка стула или включение другой настольной лампы. Сам ритуал действия будет программировать нас на смену деятельности.

Мнение известного человека. Чарльз Дахигг в книге «Сила привычки» подробно описывает «петлю привычки»: Сигнал -> рутина -> награда. Создав чёткий «сигнал» в виде физического триггера, мы запускаете нужную «рутину» для выполнения задач и в итоге получаем «награду» в виде чувства выполненного долга.

Правило восемь. Практикуем «осознанное безразличие». Это проблема большинства начинающих авторов. 

Самая большая ловушка при переходе это продолжающая мысленная «жвачка» о творческом проекте. Мы заполняем отчёт или читаем блоги, но мозг все ещё решает проблему с сюжетным поворотом, из-за чего устаётся вдвойне.

Прямо говорим себе: «Сейчас я не думаю о своём романе. Я вернусь к этому в конкретное время». Если навязчивая творческая идея все же приходит, быстро записываем её в специальный файл или блокнот и с чистой совестью отпускаем. Мы как бы «делегируем» хранение идеи внешнему носителю.

Мнение известного человека. Писатель Рэй Брэдбери советовал: «Работайте. Расслабляйтесь. Не думайте». Это не призыв к лени, а рекомендация позволять подсознанию работать над сложными задачами в фоновом режиме, пока сознание занято рутиной.

Правило девять. Используем «правило 80/20» для отсева.

Далеко не вся рутина одинаково важна. Творческие люди часто тонут в мелких задачах, потому что не проводят среди них «естественный отбор». Применяем к ним свой критический взгляд.

Анализируем свой список рутинных дел. Какие 20% задач дают 80% результата? Концентрируемся на них. Остальные 80% малозначимых дел можно либо делегировать, либо упростить или вовсе отменить. Это освободит огромное количество ментальной энергии.

Мнение известного человека. Итальянский экономист Вильфредо Парето, открывший этот принцип, вряд ли думал о креативном классе, но его закон универсален. Бизнес-гуру Тим Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю», прямо заявляет: «Будьте безжалостны в устранении пустой занятости». Это касается и творческих людей.

Правило десятое. Заканчиваем день на «творческой ноте».

Если наш рабочий день заканчивается погружением в рутину, наутро мы можем проснуться с ощущением тяжести и нежелания подходить к проекту. Грамотно создаём мостик обратно к вдохновению.

Последние 15-20 минут рабочего дня посвящаем не отчётам, а чему-то лёгкому и приятному, связанному с нашим творчеством. Смотрим вдохновляющие материалы, читаем книги и мой блог. Делаем быстрый эскиз или просто составляем план творческой работы на завтра.

Мнение известного человека. Писатель Курт Воннегут как-то сказал: «Практикуйте любое искусство, не ради денег и славы, а чтобы прочувствовать, каково это — быть живым». Завершая день легким касанием к своему искусству, вы напоминаете себе, зачем всё это затевалось. Вы засыпаете не бухгалтером, а творцом, и просыпаетесь с готовностью снова им быть.

Умение переключаться между разными режимами работы — это не просто навык тайм-менеджмента, а форма высокого искусства самоорганизации. Комбинируя эти правила, мы создаём для себя индивидуальный «сценарий перехода», который позволяет не разрываться между вдохновением и обязанностями, а гармонично жить в созидательном ритме, где одно дополняет другое. Творческих успехов, друзья!