Текстовые редакторы. Часть 1: основные приёмы
Автор: Татьяна БуглакВ разговорах часто затрагиваются вопросы редактирования текстов, исправления набора знаков препинания, пробелов и тому подобных технических мелочей, которые сильно влияют на восприятие текста читателями. Есть одинаковые у всех ошибки набора, и далеко не все они вылавливаются при обычной вычитке. Но великолепно исправляются средствами обычных текстовых редакторов, как всем известного Ворда, так и Libre, OpenOfice и WPS. Наверняка эти инструменты есть и в Гуглдоках, но с ними я не работаю.
Внимание: В Либре и её клоне Опене нет функции замены по тегам, поэтому некоторые вещи в них сделать нельзя. Это я отмечаю особо.
Для работы нужен компьютер или ноут, планшет/смартфон не подойдут.
Все примеры я даю, опираясь на старую версию Ворд, с современными не работала, так что особенностей не знаю, они могут в чём-то отличаться.
Методика великолепно подходит, если вы набирали текст в блокноте, а потом хотите довести его до читабельного состояния в обычном редакторе.
***
Основными проблемами при наборе текста становятся опечатки в словах, дублированные знаки препинания, отсутствие пробелов или двойные пробелы, дефис вместо тире (в идеале вместо короткого тире, которое в Ворде стоит по умолчанию, полагается ставить длинное типографское, но об этом позже), три точки вместо троеточия (да, они выглядят не одинаково и программы их различают). А ещё бы хорошо было сделать так, чтобы дефис в двусоставных словах в конце строки не переносился на нижнюю строчку, да и тире в предложении не убегало туда же, маскируясь под начало диалога.
Теперь по порядку.
_________________________
Напоминаю:
Курсив при наборе текста можно быстро задать клавишами Ctrl+I
Жирный шрифт – Ctrl+B
Подчёркнутый – Ctrl+U
__________________________
При правке обязательно выставляйте отображение непечатаемых знаков. Обычно это вот такой значок на главной вкладке инструментов 
Но в WPS значок другой, и пока его найдёшь, голову сломаешь. Выглядит он так, и нужно поставить галочку «Показать или скрыть знаки абзаца».
Когда знаки показаны, сразу видны пробелы, абзацы и принудительные переносы строки. На последнее особо обращайте внимание – они зачастую уродуют текст, замещая нормальные абзацы, особенно если текст скопирован из интернета. Выглядит эта головная боль 
В WPS знаки несколько иные: принудительный перенос показан стрелкой вниз, а знак абзаца такой же, как в остальных программах принудительный перенос. Почему разработчики так изгалились, не знаю.
Теперь текст готов для редактирования. Вот пример отрывка для чистки.
Текст без грамматических ошибок, но с техническими погрешностями набора и важными сочетаниями знаков, выделенными красным цветом.
Ошибки: пустые строки в начале, дефисы вместо тире, сдвоенные запятые и точки, разрыв строки вместо абзаца, одновременно точка и запятая, три точки вместо многоточия, пробелы в начале и конце абзаца, сдвоенные пробелы и отсутствие пробела.
Знаки, на которые нужно обратить внимание: «?!», «?..» и дефис в сложносоставном слове «жёлто-серая».
Приёмы, общие для всех редакторов
Совет: при редактировании сразу откройте блокнот. Он нам потребуется как буфер обмена.
Первое, что мы делаем – заменяем важные для нас составные знаки препинания, такие как «?!» и «?..» (также могут быть «!..», «!!!», «???»). Для замены выбираем те знаки, которыми вы вообще не пользуетесь. Все заменённые знаки сразу занесите в блокнот. Получится примерно так:
?! = &
?.. = $
Для замены используйте функцию «найти и заменить». В Ворде это вот тут (или Ctrl+H):
В Либре тут (или то же сочетание клавиш):
В WPS нужно прокрутить всю ленту вкладки «Документ», потому что нужный инструмент там очень далеко укопан (вообще этот редактор, по функционалу равный Ворду, очень неудобен растянутыми лентами инструментов). И тут нам опять помогает Ctrl+H.
В любом случае вы получаете:
В Ворде или WPS (они практически одинаковы)
В Либре и Опене
В верхнюю строку забиваем ?!, в нижнюю & и пробел (обязательно!), нажимаем «заменить всё». То же повторяем с «?..».
Текст стал выглядеть вот таким образом:
Таким образом мы защитили важные знаки препинания.
Следующее, что делаем, это меняем три точки на многоточие. Делается это просто. Не нужно помнить сочетания клавиш, достаточно набрать в редакторе три точки и пробел, как они сразу станут многоточием, это встроенная автозамена любого редактора. Ну а если редактор косячный, ищем образец в каком-нибудь файле. Можете даже у меня взять – внизу статьи даю наиболее ходовые знаки. Теперь набираем в верхнем окошке три точки, а в нижнее копируем многоточие (не забудьте убрать его из текста, если оно лишнее и набрано только для копирования). И не забудьте после многоточия поставить пробел. Нажимаем «заменить всё».
Тот же алгоритм для замены двойных запятых, двойных точек, восклицательных, вопросительных и иных сдвоенных знаков. В верхнем окне набираем ошибочный, в нижнем правильный знак, последний обязательно с пробелом. Но пока не трогаем дефисы, тире, кавычки и скобки – они сложнее.
В результате мы получаем уже почти чистый текст, в котором сохраняются проблемы с тире и пробелами. Все остальные огрехи исправлены.
С тире и дефисами работать сложнее. Первое, что необходимо – скопировать правильное тире (обычно это полудлинное, но в идеале лучше длинное типографское). Скопировать можно и из своего текста, или из другого файла. Можно даже скопировать из инета.
В верхнее окно забиваем такой набор символов: «пробел+дефис+пробел». В нижнее «пробел+тире+пробел». Ставим «заменить всё. Для чего нужно именно так? У вас в тексте наверняка есть слова с дефисами, которые, разумеется, пробелами не окружены (если подобная опечатка вам свойственна, то придётся пользоваться следующим пунктом, очень долгим в исполнении; один раз поработаете, исплюётесь и научитесь не ставить пробелы в таких местах). Вот чтобы сохранить эти дефисы, и нужны пробелы в окнах замены.
Теперь делаем то же с двумя дефисами подряд. Получаем правильный набор почти во всём документе. Но остаются варианты, «дефис+пробел», которые обычно или в начале диалогов, или, очень редко, в словосочетаниях типа «аудио- и видеотехника» (после аудио дефис ставится опционально, и я его обычно ставлю, что усложняет редактирование, но делает текст читабельнее). И вот тут придётся поработать ручками, особенно если пользуетесь Либрой или Опеном.
Обратите внимание: в Ворде и WPS дефисы в начале диалогов правятся иначе и делается это до того, что описано ниже.
В верхнее окно забиваете пресловутые «дефис+пробел», в нижнее «тире+пробел» и жмёте не «заменить всё», а «заменить» или «найти следующее», и так по каждому случаю отдельно. Если у вас целый роман, это особенно весело, ага.
В результате долгих клацаний кнопкой мыши текст приобретает читабельный вид.
Отдельный разговор о скобках и кавычках. Их приходится править иначе. В Либре и Опене я не нашла очень удобной функции, имеющейся в Ворде и WPS (может, она тоже есть, но я в интнрфейсе потерялась). В этих двух редакторах есть панель навигации, открывающаяся через вкладки Вид=>Область навигации и выглядящая в Ворде вот так (напоминаю, у меня старая версия Ворда)
А в WPS вот так
Здесь высвечивается общее число найденных знаков, и можно хотя бы проверить, все ли скобки и кавычки парные (число обязательно должно быть чётным). В любом случае вы пользуетесь только функцией «найти», но не заменой. И смо́трите каждый знак отдельно. Это тоже выматывает, и радует только одно – скобок и кавычек в тексте обычно меньше, чем тире в начале диалогов. Для скобок можно несколько облегчить задачу, заменив в «найти и заменить» «левая скобка+пробел» на «пробел+левая скобка», и соответственно «пробел+правая скобка» на «правая скобка+пробел». А вот кавычки все редакторы почему-то не разделяют на "лапки" и «ёлочки», и такая фишка не пройдёт. Очень неудобно.
Ещё один косяк, часто вылезающий при наборе текста (особенно им отличаются WPS и Либра). Когда необходимо набрать сложносоставное слово такого типа – уазик-«буханка» – редактор может неверно поставить открывающую кавычку, и получится уазик-»буханка» или уазик -«буханка». Такие вещи можно найти через поиск и исправить отдельно, не шерстя все кавычки скопом.
В результате всех правок мы ставим по местам все тире, скобки и кавычки. Текст почти готов. Но остались пока что заменённые на кракозябры составные знаки препинания и уйма лишних пробелов, которые к результате наших правок разрослись как вирусы.
Меняем кракозябры на правильные знаки препинания (вот зачем был нужен блокнот). И начинаем чистить пробелы. Это самое быстрое и лёгкое в нашей работе. В верхнем окне набираем два пробела, в нижнем один, жмём «заменить всё». И так, пока программа не выдаст, что замен ноль. В Либре и Опене такая статистика почему-то не показывается, так что просто нажмите «заменить всё» раз десять.
Ещё одна вещь, о которой я чуть не забыла. Бывает, что после точки следующее предложение начинается с маленькой буквы. Чтобы выловить такие опечатки, нужно тоже немного терпения. В самом конце редактирования, когда вы уже вычистили все пробелы, набираете в строке поиска «точка+пробел+а строчное» и шерстите весь текст. И так со всеми буквами. Долго, но что же делать.
На этом мы выжали из Либры и Опена почти всё, что могли. Осталось только выделить текст, отформатировать его по ширине и установить абзацный отступ. Самое оптимальное для 11–12 кегля – 0,75 см (7,5 мм). Меньше будет плохо видно, больше – неэкономно, да и текст выглядит рваным. А вообще самое удобное внастройках с самого начала задать ширину и абзацный отступ для всего документа.
В результате всей работы мы получили почти идеально набранный текст, в котором есть несколько неустранимых Опеном и Либрой огрех (если кто знает, как их править – буду благодарна за помощь). Это пустые строки, досадные пробелы в начале и конце абзацев и разрыв строки вместо абзаца. Такие вещи, как и некоторые другие фишки, делаются только в Ворде и WPS. Об этом следующая статья.
***
Самые употребительные знаки
Многоточие …
Обычное тире –
Длинное типографское тире —
Также длинное тире можно набрать, зажав одновременно Ctrl+Alt+ минус на нумпаде.
***
Об использовании тире. По правилам в русском наборе всегда используется длинное тире. Единственное исключение – это тире между двумя цифрами, датами или названиями. Примеры: 1–2 раза, 1990–91 гг., Москва–Петербург. В этом случае пробелы у тире не ставятся. Но набирать такие вещи для статей в инете не очень удобно, так что оно не критично и больше подходит при вёрстке книги для ПДФ. Об этом отдельный разговор. Также не стоит его использовать, когда вы готовите рукопись для издательства - там его обычно заменяют на обычное тире, не знаю, почему.
Напоминаю, в моём сборнике "Окололитературное" вы найдёте материалы, посвящённые вопросам литературы, как мои посты с АТ и других ресурсов, так и статьи известных писателей