Текстовые редакторы. Часть 3: фишки Ворд и WPS

Продолжение. Часть 1 (основные приёмы), Часть 2 (Стили)

В этой части рассмотрим те функции Ворд и WPS, которые очень облегчают жизнь при редактировании, но которых, к сожалению, нет в Либре и Опене.

Основное отличие Ворда и WPS – возможность работать с настройками форматирования текста. Это в десятки раз облегчает работу. Да, именно в десятки!

________________

Основные теги, которые нам потребуются:

^p – знак абзаца

^l – разрыв строки

________________

Также хорошо знать, как поставить ударение в слове (действует, к сожалению, только для Ворда). Набираете 301, потом Alt+X. Получается вот так: ударе301ние=>ударе́ние.

Полезно в настройках редактора поставить автозамену двух дефисов на короткое тире, трёх – на длинное типографское. Хотя последнее набирать таким образом не очень удобно, но всё же пусть будет. Также длинное тире можно набрать, зажав одновременно Ctrl+Alt+минус на нумпаде. Среднее набирается похоже: Ctrl+минус тоже на нумпаде. И ещё, если такого нет, стоит поставить автозамену трёх точек на многоточие, а кавычек "лапок" на «ёлочки». При необходимости использовать «лапки» (по правилам в предложениях типа «Я взял с полки "Графа Монте-Кристо"» нужно использовать разные кавычки), достаточно набрать кавычку и нажать Ctrl+Z, и кавычка станет «лапками».

***

В прошлый раз мы закончили чистку текста, получив вот такой результат

Здесь есть огрехи, которые быстро можно исправить только инструментами Ворда или WPS. Это лишние пробелы в начале и конце абзацев, принудительный разрыв строки и пустые строки. Исправлять их очень легко, у меня это любимые команды наравне с чисткой лишних пробелов внутри абзацев.

Открываем окно замены (напоминаю, это или кнопка на панели инструментов, или клавиши Ctrl+H).

Чистка разрывов строки

В верхнем окне забиваем «^l» (малое латинское «Л», именно малое). В нижнем «^p» (малое латинское «П»). Жмём «заменить всё», и потом ещё раз, если потребуется, то и больше – вам должно высветиться «замен 0».

Чистка пробелов в начале и конце абзаца

В верхнем окне поиска забиваем «^p+пробел», в нижнем «^p» (разумеется, без кавычек и пробел не буквами, а клавишей пробела). Вычищаем. Теперь меняем запрос в верхнем окне, пишем «пробел+^p» (обратите внимание, в WPS после ^p может автоматически появиться пробел, из-за которого команда не сработает, поэтому перепроверьте всё очень хорошо). Снова жмём «заменить всё».

Чистка лишних строк

В верхнем окне забиваем «^p^p», в нижнем «^p». Вычищаем до нуля. Если у вас есть важные пробелы между фрагментами текста, а ненужных лишних строк мало, лучше заменить не автоматически, а кнопками «найти далее», «пропустить», «заменить». А вообще лучше такие моменты разделять тройными звёздочками – они видны при любом варианте отображения текста.

Всё! Текст стал идеально чистым от технических погрешностей.

Ну а теперь вернёмся к одному моменту, о котором говорилось в первой части, и который был, наверное, самым неприятным в чистке текста. Это 

Замена дефисов на тире в начале диалогов

Если у Вас Ворд или WPS, вам не нужно биться головой о стену, часами правя клятые дефисы. Достаточно во время основной правки текста сделать замену «^p+дефис» на «^p+тире/длинное тире». Только не забудьте при замене поставить после тире пробел. Он будет вычищен в конце правки текста.

___________

Маленькие секреты замены

В Ворде и WPS есть очень удобная вещь – окошко дополнительных настроек замены. Оно открывается, если нажать кнопку «Больше» (в Ворд), или «Подробнее» (в WPS). Я пользуюсь далеко не всеми функциями, но вот возможность искать только слово целиком, а то и учитывать регистр, то есть с заглавной или прописной буквы начинается нужное слово, очень помогает. Например, я часто при наборе вместо «на» пишу «ан», вместо «не» – «ен». Достаточно забить всё в окно замены, поставив галочку «слово целиком», как заменятся только стандартные опечатки, остальной текст останется нетронутым.

Также очень удобно работать с панелью буфера обмена (нашла только в Ворде). Она открывается, если нажать на уголок кнопки «Буфер обмена». Вот тут

В буфере хранятся до двадцати объектов текста и изображений, и это очень помогает при редактировании или работе с несколькими файлами одновременно.

Вообще Ворд, как бы его ни ругали, на сегодняшний день наиболее функциональный текстовый редактор, позволяющий выполнять такие задачи, какие ни одна другая программа не сделает. Я не агитирую за него, и сама пользуюсь и WPS, и Либрой, да и политика Майкрософта по выкачиванию денег из воздуха мне ОЧЕНЬ не нравится. Но, скажу по секрету, в инете можно найти портабельные старые версии Ворда, не требующие установки и работающие с флешки. И вот эти все функции они великолепно тянут. Ну а у меня старая лицензионка, если кому интересно.

Продолжение следует...

Напоминаю, в моём сборнике "Окололитературное" вы найдёте материалы, посвящённые вопросам литературы, как мои посты с АТ и  других ресурсов, так и статьи известных писателей